제1조개인정보의 처리 목적

• (재)음성군장학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 홈페이지 회원 관리
  • 홈페이지 회원 장학금 신청 관리

제2조개인정보의 처리 및 보유기간

• (재)음성군장학회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
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    • 개인정보 수집 항목: ID, 이름, 이메일주소, 자택 주소, 전화번호, 출신 학교, 생년월일
    • 수집방법: 홈페이지 기재
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    • 개인정보 수집 항목: 이름, 이메일주소, 자택 주소, 전화번호, 출신 학교, 생년월일
    • 수집방법: 서면 양식
  • (재)음성군장학회에서 회원관리를 위해 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
    • 보존근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제22조
    • 보존기간 : 홈페이지 탈퇴 시까지(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지)
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중이면 해당 수사·조사 종료 시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제3조개인정보의 제3자 제공

• (재)음성군장학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체의 별도의 동의를 받은 경우
    항목: 성명, 학교명, 주민등록번호, 장학금 수혜금액 제공기관: 한국장학재단 제공목적: 한국장학재단 학자금지원 시스템 등록(이중지원방지시스템) 근거법령: 장학재단법 제50조의5 근거 위의 내용은 정보주체의 별도의 동의를 받고 서면으로 해당 서류를 제출한 경우에만 제공합니다.
  • 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 매우 급한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하는 데 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조개인정보처리의 위탁

• 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유한 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항.
  • 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 아래와 같이 공개하고 있습니다.
    • 위탁업무명: 음성군장학회 홈페이지 유지보수
    • 수탁자명: ㈜한신정보기술(043-278-2700)
    • 위탁내용: 홈페이지 유지보수
    • 위탁기간: 2025.01.01.~12.31.
    • 위탁업무명: 음성군장학회 홈페이지 DB암호화 유지보수
    • 수탁자명: ㈜케이사인(02-564-0182)
    • 위탁내용: 홈페이지 DB암호화 시스템 유지보수
    • 위탁기간: 2025.01.01.~12.31.

제5조정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

• 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 (재)음성군장학회에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  해당 권리 행사는 (재)음성군장학회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (재)음성군장학회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  
  제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  (재)음성군장학회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조개인정보의 파기

• (재)음성군장학회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  
  파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 음성군의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조개인정보의 안전성 확보조치

• (재)음성군장학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영

• (재)음성군장학회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조개인정보 보호책임자

• (재)음성군장학회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 보호담당자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자 부군수 장기봉
  • 개인정보 보호 담당부서: 평생학습과 홍보람
  • 연락처: 043-871-3154, brhong@korea.kr

제10조개인정보 열람청구 및 이의제기

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  • 개인정보 보호 담당부서: 평생학습과 홍보람
  • 연락처: 043-871-3154, brhong@korea.kr
• 정보주체께서는 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 방법: 아이핀 인증 또는 휴대전화 인증)
• 개인정보 민원 신청 절차
  • 1. 온라인: 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr)을 통해 신청
  • 2. 오프라인 - 개인정보 파일을 보관하고 있는 부서나 기관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통해 신청
    - 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장 제출

제11조권익침해 구제방법

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  • 전화: (국번 없이) 118
  • 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지: www.kopico.go.kr
  • 전화: (국번없이) 1833-6972
  • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 사이버수사과: (02)3480-3570 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

제12조개인정보의 추가적인 이용․제공 판단기준

• 음성군은 개인정보 보호법 제15조 제3항, 제17조 제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 17.부터 적용됩니다.